各院（部）、部門：
為提升我校“四室”標準化建設水平，全力服務教育教學工作，現將《皖江工學院二級學院（部）資料室標準化建設指導方案》印發給你們，請認真貫徹執行。
 
附件：皖江工學院二級學院（部）資料室標準化建設指導方案
 
皖江工學院
2023年5月10日
 
皖江工學院院務部                    2023年5月10日印發

 

附件
 
皖江工學院
二級學院（部）資料室標準化建設指導方案
 
一、建設目的
為建好用好資料室，更好為二級學院（部）教育教學科研管理等提供更有特色更為精準的文獻保障服務，為學校事業發展大局提供更高質量資源支持，特擬定本方案。
（一）保證功能，因地制宜,規范實用
校各二級學院（部）資料室（以下簡稱資料室）由相應二級學院（部）主辦，是二級學院（部）整體的一部分。資料室的建設，是為滿足學院（部）師生教育教學及研究需要，更好地服務于立德樹人、師生發展大目標。各學院（部）要堅持因地制宜、規范實用的原則，依據現有師生人數、學科專業發展基本需求來選取用房確定為資料室。
（二）配套實施,管理得當，注重效能
完善資料室管理制度,加強管理。
二、建設內容
本著適度適用簡約原則，配備：
（一）書刊資料。
（二）書架、報刊架、閱覽桌椅、電腦（聯網，條件具備時將其中一臺安裝圖書館管理軟件作辦公電腦用）、網絡端口等。
（三）辦公家具（含電氣電子及網絡設備；閱覽座位數不少于10）。
（四）墻上貼（掛）資料室管理制度、讀者注意事項以及勵志勵學格言名句。
三、建設標準
建議各學院（部）參照以下基本標準，量力而行又盡力而為，將資料室建設得更加完善。
（一）資料配備
與學院（部）學科專業發展、人才培養相適應的紙質圖書期刊（數字資源通常全校共享）。每個專業有一定量該專業領域學術類、教輔類書刊外，應有一定量的馬克思主義理論及人文社科通識教育類相關書刊資料；有一定量的德育或教育學類及倫理學、心理學、心理健康教育、公共基礎課類圖書資料；以工科專業為主的學院資料室有一定量的相應的規范標準或手冊等工具書。本單位所有學科專業領域圖書資料相對本資料室全部圖書資料比重較顯著。
（二）制度環境
資料室主要由學院（部）負責管理，各學院（部）需制訂相應的管理制度，對室內各項設備的保管、衛生和有效利用等作出規定。
資料室管理員由各二級學院（部）配置，報圖書館備案。
室內陳設布置等需符合嚴肅安靜雅致的氣氛要求。上墻的信息資料、宣傳標語等要經過嚴格審核，不得有誤。
（三）書刊存用
資料室的所有圖書，均需到圖書館采編部辦理驗收、登記、入帳等手續，并做好圖書的分類、編目、交接等工作。拒絕盜版圖書入館（室）。
資料室圖書期刊及時上架,并做好資料室開放以及圖書期刊借閱、保管、破損修補等工作,為全校師生服務；管理員做好圖書期刊清單的保管和交接工作，并做到賬物相符。
（四）資產歸屬
無論是圖書館統一安排的經費，還是二級學院（部）自行投入的經費，采購的二級學院資料室的圖書資料，均屬于學校資產，損壞、遺失須按圖書館有關規定賠償。
四、經費保障
資料室由學院（部）為主，圖書館和學院（部）共建，雙方在年度經費預算中都適當考慮資料室建設部分。所有經費開支按學校財務程序要求執行。
圖書館根據實際財力，原則上每年安排一定數量的圖書經費，用于二級學院（部）資料室的文獻資料建設。
資料室配備的文獻資料，原則上圖書館統一報批采購。二級學院（部）可以根據讀者及專家意見制作薦購書刊（含紙質版電子版乃至數據庫）目錄清單，或根據圖書館提供的書目及有關信息，填寫采購書目清單，經二級學院（部）領導簽字后，送交圖書館。圖書館根據規定程序安排采購，各二級學院（部）應予配合。
本方案由教務部圖書館負責解釋，自發文之日起施行。