各教學院（部）：
       根據學校迎評促建的相關工作安排，評建辦會同教務部、咨詢委、督導組對各教學院（部）開展了教學檔案抽查工作。為進一步加強教學檔案的規范化管理，現針對檢查中發現的問題開展專項整改工作，具體要求如下。
       一、試卷檢查
      （一）材料歸檔
       1.各教研室的歸檔清單，應包含本教研室開設的所有課程，不僅包括面向本學院學生的課程，還應包括面向其他學院學生的課程。
       2.建議所有學生答卷用2個大的燕尾夾固定，其他相關材料用回形針固定。
       3.無紙化考試的歸檔要求，學生的電子答卷用U盤或光盤保存，其他的材料和普通考試一樣。所有無紙化考試的課程建議提前向教務部報備。
       4.所有歸檔的材料，一律不能用草稿紙打印。
      （二）試題質量
       5.個別試題質量不高，如卷面滿分超過100分、試題上有錯別字、字體或格式不合理等現象；有個別試題全部為主觀題。建議試卷審批的過程中務必要做好形式審查。
      （三）成績評定
       6.課程成績的評定標準應與教學大綱一致：存在同一門課程，不同任課教師的標準不一致的現象。
       7.平時成績的給定基本已經實行了多樣化，今后最好能體現平時成績的給定依據。
       8.部分課程的卷面成績分布不合理，不及格率偏高。
       9.多位教師承擔同一門課程，需組織流水閱卷，尤其是公共基礎課程、專業基礎課程。
      （四）試題評閱及分析
       10.試卷批閱不規范，多位教師的習慣是劃去錯誤的，正確的不做任何標記，建議按照教務部的文件要求。
       11.試題分析應針對卷面成績展開，提出的措施應具有針對性。建議教研室主任在試卷分析單上簽字之前先檢查填寫內容，尤其是不及格率較高的課程。
       12.給定的參考答案及評分標準沒有標題，建議為“20**-20**學年第*學期《課程名稱（課程號）》參考答案及評分標準”。不要寫成“標準答案”。
此外，個別課程材料不完整、缺少簽名；教務系統中錄入的期末成績和學生的卷面成績不一致；修改的地方未簽名；參考答案不規范等，已將問題向所在學院反饋，請及時整改。
       二、實踐材料歸檔檢查
       （一）實驗
       1.部分實驗沒有任務書或指導書，或指導書內容過于簡單。應該每一項實驗都要有對應的指導書，以便于指導學生進行實驗。
       2.部分實驗報告格式不統一，個別實驗報告幾乎內容相同。
       3.絕大部分實驗報告無批改痕跡。只是給出成績，沒有成績評定依據，每次實驗應該單獨打分，尤其是扣分點要明確。
       4.部分實驗課沒有總結與分析、沒有改進措施?？偨Y與分析應該從教與學兩個方面進行，改進措施應該是今后可行的解決方案。
       5.部分實驗課只有最終成績，平時成績無實驗過程體現。
       （二）實習
       6.個別實習因某種原因未正常開展，未及時向教務部報備
       7.沒有實習審批表、實習總結表，自主實習只有少部分學生有實習日志、實習鑒定表。
       8.部分實習的現場實習時間不足。
       9.絕大部分實習報告沒有批閱痕跡，成績比較集中，部分實習無成績分析。
       10.部分實習報告格式不統一。應該按照學校統一格式完整填寫。
       11.實習歸檔材料簽名比較集中，歸檔材料應該要親自簽名。
       （三）課程設計
       12.部分課程設計任務書的任務不明確，沒有具體選題。有部分課程只做了一個目錄，沒有任務書。
       13.課程設計報告格式不一致，封面也不統一。報告無批閱痕跡，特別是扣分處（應該對照評分標準進行扣分）。
       14.平時成績符號化，給分依據不明確。個別課程平時成績構成沒有比重。
       15.優良率普遍偏高，不符合正態分布?？偨Y分析缺乏針對性，也不深入。
       16.個別課程設計只有電子檔材料，沒有紙質材料。學生的課程設計材料應歸檔紙質版，并且每位學生一份。
       三、其他教學檔案建設
       存在問題：
       1.未按照學校發布的《皖江工學院教學檔案建設與管理辦法（試行）》來收集檔案。
       2.無檔案交接清單和檔案存放位置清單，未明確收集人、接收人及審核人。
       請各院（部）按照細化的歸檔目錄（見附件）盡快完成教學檔案室建設。注：附件目錄中收集人為建議收集人，學院可根據情況自行調整；接收人為學院負責檔案室管理的專職或兼職人員；同時，請學院根據目錄大類明確責任領導，負責材料審核工作。
       四、整改要求
       1.各學院（部）應高度重視此次檢查中發現的問題和反饋的意見，嚴格按照時間要求開展教學檔案的整改工作。
       2.各學院（部）需在2023年11月17日之前完成整改。學校將組織專家對整改情況進行現場抽查和復核，整改情況將作為各學院（部）評估工作專項考核評價的重要參考依據。
皖江工學院評估建設工作辦公室
2023年11月3日   
 

附件
第一大類  教務綜合管理
（大類號 JX1）

二級類目	分類號	歸檔內容	歸檔 形式	歸檔 時間	保管 期限	收集人	接收人	備注
計劃與總結	JX1-1	學院發展規劃、專業發展規劃、年度工作計劃、總結	紙質 電子	最新版	長期	黨政辦主任
會議記錄	JX1-2	院級工作會議材料，包含會議紀要、簽到、會議記錄等	紙質 電子	每學期第五教學周	長期	黨政辦主任
通知簡報	JX1-3	院級教學通知、情況匯報、請示、批復、發文簡報、年鑒	紙質 電子	每學期第五教學周	長期	黨政辦主任
規章制度	JX1-4	院級有關教學工作規章制度	紙質 電子	最新版	永久	黨政辦主任
運動會	JX1-5	運動會材料	紙質 電子	每年11月底	永久	體育教研室		僅基礎部

第二大類 教師與教學管理人員
（大類號 JX2）

二級類目	分類號	歸檔內容	歸檔 形式	歸檔 時間	保管 期限	收集人	接收人	備注
管理機構與人員	JX2-1	院（部）教職工一覽表 黨政管理機構及人員分工一覽表（院長、副院長、院長助理、書記、副書記、三辦主任、實驗中心主任等） 專業負責人及教研室主任一覽表	紙質 電子	及時更新	長期	黨政辦主任
		（4）自有專任教師一覽表 （5）外聘教師一覽表 （6）外聘教師“四證一表一合同”	紙質 電子	及時更新	長期	黨政辦主任
		（7）專（兼）職輔導員一覽表 （8）實驗員一覽表	紙質 電子	及時更新	長期	黨政辦主任
規劃與引進	JX2-2	（1）學院或專業師資發展規劃 （2）年度人員需求計劃 （3）人員需求計劃執行情況一覽表	紙質 電子	每年底前	長期	黨政辦主任
培養與培訓	JX2-3	（1）年度師資培訓計劃（含新教師培訓、師德師風培訓、業務能力提升培訓、專業職業資格和任職經歷培訓等。） 教師參加外部培訓或進修情況匯總 學院（部）組織的培訓支撐材料（主講人信息、培訓內容、參加人員簽到等）	紙質 電子	每年底前	長期	黨政辦主任
		青年教師助教安排一覽表 青年教師助教工作制度實施材料（協議、培養手冊、聽課記錄表）	紙質	每學期期末	長期	教學辦主任
		新上課、上新課一覽表 新教師試講安排及試講評價表	紙質	每學期第2周	長期	教學辦主任
		青年教師參加各類教學競賽一覽表 青年教師參加各類教學競賽支撐材料	紙質	比賽結束2周內	長期	黨政辦主任
		雙師雙能型教師培養培訓過程相關材料 專業職業資格和任職經歷培養培訓過程相關材料	紙質	每年底前	長期	黨政辦主任
教師 成果	JX2-4	教師獲得的各級各類獎勵一覽表 教師獲得的各類榮譽稱號證書復印件 教師獲得的教學成果獎、科技成果獎等證書或表彰決定文件	紙質	每年底前	長期	黨政辦主任
		教師承擔的質量工程項目一覽表 教師發表的教研論文一覽表 教師自編的教材一覽表				黨政辦主任
		教師承擔的科研項目一覽表 教師發表的科研論文一覽表				黨政辦主任
師德師風	JX2-5	師德師風建設臺賬 教師師德評價結果清單 教師師德評價	紙質 電子	每年底前	長期	黨政辦主任

第三大類 教學運行管理
（大類號 JX3）

二級類目	分類號	歸檔內容	歸檔 形式	歸檔 時間	保管 期限	收集人	接收人	備注
開課計劃	JX3-1	開課計劃清單	紙質 電子	每學期第五教學周	短期	教學辦主任
教學進程表	JX3-2	課程教學進程表	紙質 電子	每學期第五教學周	短期	教學辦主任
課表	JX3-3	教師、學生課程表	紙質 電子	每學期第五教學周	長期	教學辦主任
教學周歷	JX3-4	教學周歷（含實驗課）	紙質 電子	每學期第五教學周	短期	教學辦主任
教學計劃變更申請及審批表	JX3-5	教學計劃變更申請及審批表	紙質 電子	每學期第五教學周	長期	教學辦主任
調（停）課材料	JX3-6	調（停）課匯總表	紙質 電子	每學期第五教學周	長期	教學辦主任		按開課單位統計
工作量統計	JX3-7	教師教學工作量統計表	紙質 電子	每學期第五教學周	長期	教學辦主任
教材管理	JX3-8	教材選用審批表、統計表	統計表電子/審批表紙質	每學期第五教學周	長期	教學辦主任

第四大類  考試及試卷管理
（大類號 JX4）

二級類目	分類號	歸檔內容	歸檔 形式	歸檔 時間	保管 期限	收集人	接收人	備注
試卷及成績管理		試卷審核委印單	紙質	考試結束后四周內	學生畢業后3年	教研室主任		裝袋
		空白試卷	紙質
		學生成績單	紙質
		平時成績記錄表	紙質
		學生考場簽到表	紙質
		學生成績統計與分析表	紙質
		試卷參考答案及評分標準	紙質
		學生答卷（不含作弊學生答卷）	紙質
		流水閱卷登記表（若無可不歸檔）	紙質
考試考場管理	JX4-1	考核資料歸檔表	紙質	考核材料歸檔結束	長期	教學辦主任		每位教師簽字
		考試時間、考場及監考教師安排表	紙質 電子	考試結束	長期	教學辦主任		特殊類如自學、單獨開班單獨存檔
		考場情況記錄表	紙質			教學辦主任		特殊類如自學、單獨開班單獨存檔
		巡考安排及巡考情況記錄表	紙質			教學辦主任		不含教務部18-20周集中組織的結課考試
專項考試	JX4-2	學生體測材料（僅基礎部）	紙質 電子	考試結束后四周內		體育教研室

 
第五大類  學籍及成績管理
（大類號 JX5）

二級類目	分類號	歸檔內容	歸檔 形式	歸檔 時間	保管 期限	收集人	接收人	備注
學期學年成績	JX5-1	分專業統計學生入學以來成績表	電子	每年10月底	永久	教學辦主任		只統計畢業班學生
		課程成績不合格率分析和改進材料	紙質		學生畢業后3年	教學辦主任
學業預警	JX5-2	學業預警相關過程性材料	紙質 電子	按處理時間		教學辦主任
轉專業	JX5-3	轉專業相關過程性材料	紙質 電子	每年12 月底前	長期	教學辦主任
畢業率、學位率	JX5-4	各專業畢業率、學位率	紙質 電子	每年12月底前		教學辦主任
學習成效	JX5-5	畢業班四六級通過率及名單	紙質 電子	每年10月底前	永久	教學辦主任
		畢業班計算機等級考試通過率及名單	紙質 電子	每年10月底前		教學辦主任
		畢業班升學、考公及名單	紙質 電子	每年12月底前		學工辦主任
		畢業生各類榮譽及證書登記表	紙質 電子	每年12月底前		學工辦主任
畢業證書發放與管理	JX5-6	各專業畢業證書、學位證書領取登記表（由輔導員提供給教學辦主任）	紙質	每年6月底前	長期	教學辦主任
其他相關材料	JX5-7	西部計劃、服務地方及人員明細 入伍人員明細	紙質 電子	每年12月底前		學工辦主任

 
第六大類  實踐教學管理
（大類號 JX6）

二級類目	分類號	歸檔內容	歸檔 形式	歸檔 時間	保管 期限	收集人	接收人	備注
實驗室管理（實驗中心負責）	實驗室制度	（1）院級實驗管理體系 （2）實驗教學管理文件及實驗室管理相關制度 （3）實驗室文化（制度上墻）	紙質 電子	最新版	長期	實驗中心		含實驗室名稱、管理人、制度等
	實驗室設備情況	（1）實驗室一覽表（名稱、面積、地點、開設實驗項目、學時、負責人） （2）實驗室設備一覽表（名稱、臺套數、資產總值等） （3）年度新增設備一覽表	紙質 電子	每年12月底前	長期	實驗中心
	實驗室使用情況	（1）實驗課表 （2）實驗安排（循環）表 （3）使用情況記錄本 （4）儀器維修記錄本 （5）課務記錄表 （6）實驗指導書（最新版） （7）委托校外開設實驗協議、執行及過程記錄等 （8）試驗藥品領用、管理、使用登記表	紙質	每學期	長期	實驗中心		含每組人數安排
	實驗開出情況	分專業實驗開出率統計表（實驗大綱所有項目對應實驗室）	紙質	每年12月底前	長期	實驗中心		按大綱規定
		（1）專業綜合性、設計性、創新性實驗實際開出課程及項目表 （2）開放實驗情況表	紙質	每年12月底前	長期	實驗中心		須注明場所
實驗報告及課設材料		（1）實驗報告（含綜合實驗） （2）實驗課平時情況記錄表、成績單、成績分析	紙質	每學期第五教學周	學生畢業后3年	教研室主任		學生報告捆扎，其他材料裝袋
		（1）課程設計任務書 （2）學生成績單、成績分析、平時情況記錄表 （3）課程設計全套資料（如報告、圖紙、光盤等）	紙質			教研室主任
畢業 設計（論文）	JX6-1	（1）院級畢設管理辦法 （2）院級質量保障體系及辦法	紙質 電子	最新版	長期	教學辦主任
	JX6-2	（1）畢設指導教師名冊及指導學生選題一覽表 （2）指導教師工作量統計表 （3）畢設選題性質（真題真做）分析與保障舉措材料 （4）分專業畢設報告質量分析（人數分析、指導教師結構分析、論文質量等）	紙質 電子	每年9月底前	長期	教學辦主任
	JX6-3	（1）導師指導、輔導過程材料	電子	秋季學期開學三周內	長期	教學辦主任		導師材料自留存
		（2）院級畢業論文（設計）過程性（工作布置、教研活動、院中期檢查）相關材料	紙質
	JX6-4	（1）校級優秀畢設清單 （2）設計成果（展示）資料	紙質 電子	每年9月底前	長期	教學辦主任
		（1）畢設任務書 （2）畢設最終版 （3）指導教師、評閱教師評語表及成績評分表 （4）答辯記錄表	紙質 電子	秋季學期開學三周內	學生畢業后3年	教研室主任		裝袋
實習實踐	JX6-5	（1）分專業實習基地清單（含協議） （2）實習基地走訪、共建等相關材料（照片、新聞稿等） （3）實習單位對學生評價意見	紙質 電子	每年9月底前	長期	教研室主任
	JX6-6	（1）集中實習審批表、實習總結表 （2）企業、崗位、內容詳細計劃 （3）校內、外指導教師一覽表	紙質 電子	每年12月底前	長期	教研室主任		含職稱職務
	JX6-7	（1）實習經費預算表 （2）實際使用情況匯總表	紙質 電子	每年12月底前	長期	教研室主任
	JX6-8	（1）培養方案規定社會實踐項目名稱 （2）分專業實施的社會實踐清單 （3）第二課堂相關計劃或安排	紙質 電子	每年12月底前	長期	學工辦主任
	JX6-9	（1）社會實踐成績單 （2）社會實踐成果、總結材料	紙質 電子	每年12月底前	長期	學工辦主任
		（1）實習指導書（任務書） （2）實習報告（含作品、資料） （3）自主實習的實習單位鑒定表，實習日志等。 （3）平時情況記錄表、學生成績單、總成績分析等。	紙質	每學期開學第5周	學生畢業后3年	教研室主任		學生報告捆扎，其他材料裝袋
學科競賽	JX6-10	（1）比賽項目名稱、級別明細 （2）現場照片、新聞稿、宣傳材料（對獲獎學生母校郵遞感謝信） （3）學科競賽輔導統計及相關材料（工作量、指導課表、圖片等） （4）學科競賽獲獎證書、獲獎情況一覽表	紙質 電子	每年12月底前	永久	教研室主任、學工辦主任

第七大類 教學改革與成果
（大類號 JX7）

二級類目	分類號	歸檔內容	歸檔 形式	歸檔 時間	保管 期限	收集人	接收人	備注
教研活動	JX7-1	（1）教研室工作手冊	紙質	每學期期末	長期	教研室主任
		（2）各教研室教研活動開展的過程材料	紙質	每學期期末	長期	教研室主任
質量工程項目	JX7-2	（1）各級各類質量工程項目立項清單和結題清單	紙質	每年10月底	永久	教學辦主任
		（2）質量工程項目相關材料，含申報書、任務書、中期檢查材料、結題報告等	電子	每年10月底	永久	教學辦主任
教研論文	JX7-3	教研教改論文目錄	紙質 電子	每年10月底	永久	教學辦主任
教學成果獎	JX7-4	各級教學成果獎一覽表、申報書、獲獎材料等	紙質 電子	每年10月底	永久	教學辦主任
自編教材	JX7-6	主編、參編教材、講義、教學參考書、實習指導書	紙質 電子	每學期第五教學周	永久	教學辦主任		自編教材
學生學習成果	JX7-5	學生參與大學生創新創業項目一覽表	紙質 電子	每年10月底	長期	學工辦主任
		學生參與學科競賽獲獎一覽表	紙質 電子	每年10月底	長期	學工辦主任
		學生發表論文一覽表及支撐材料	紙質 電子	每年10月底	長期	學工辦主任
		學生獲取專利一覽表及支撐材料	紙質 電子	每年10月底	長期	學工辦主任
		學生獲得職業資格證書一覽表及支撐材料	紙質 電子	每年10月底	長期	學工辦主任

 


第八大類  專業與課程建設
（大類號 JX8）

二級類目	分類號	歸檔內容	歸檔 形式	歸檔 時間	保管 期限	收集人	接收人	備注
新專業	JX8-1	新專業申報書等	紙質 電子	每年10月底	永久	教研室主任		新專業指：未滿三屆畢業生的專業
一流專業、重點專業	JX8-2	一流專業、重點專業建設材料（申報書、任務書、中期檢查、結題檢查、成果展示）	紙質 電子	每年10月底	永久	教研室主任
專業學位授予	JX8-3	專業學士學位授予申請材料等	紙質 電子	每年10月底	永久	教研室主任		近三年
培養方案	JX8-4	人才培養方案修訂指導意見、專家評審材料、培養方案匯編	紙質 電子	最新版	永久	教研室主任
教學大綱	JX8-5	教學大綱匯編	紙質 電子	最新版	永久	教研室主任
課程建設	JX8-6	（1）課程建設規劃	紙質 電子	最新版	永久	教研室主任
		（2）精品課程建設一覽表（含各級立項建設的各類課程） （3）課程思政建設開展（清單、典型案例） （4）在線開放課程建設清單	紙質	每年底定期更新	永久	教研室主任
		優秀教案 優秀PPT設計	電子	評比結束	長期	教研室主任

第九大類  教學質量監控
（大類號 JX9）

類目	分類號	歸檔內容	歸檔 形式	歸檔 時間	保管 期限	收集人	接收人	備注
教學 常規 檢查	JX9-1	開學教學檢查總結 期中教學檢查相關材料（總結、實驗室自查表、學生及教師座談會記錄等）	紙質 電子	每學期第三、第十二教學周	長期	教學辦主任
		學院組織的各類教學過程自查安排及結果，如畢業設計檢查、試卷互查、實習實踐督查檢查等	紙質	不定期		教學辦主任
教學 監控	JX9-2	學院聽課記錄表及匯總表	紙質	每學期期末	長期	教學辦主任
		院級教學督導信息一覽表 院級教學督導工作過程材料：計劃、總結、聽課記錄及各項評分、評價記錄	紙質	每學期期末/學年末		教學辦主任
		學生信息員名單材料及平時反饋信息內容和處理過程相關材料	紙質	每學期期末		教學辦主任
		學生評教結果 學生對教學工作的滿意度調查材料	紙質	每年1月底		教學辦主任
教學 評價	JX9-3	教師教學質量考核結果一覽表 每位教師教學質量考核表	紙質	每年1月底	長期	教學辦主任
反饋 及改進	JX9-4	（1）上級、校級抽查的教學各環節、過程的問題整改提升通知、問題反饋一覽表及處理情況 （2）教學事故處理過程材料	紙質 電子	每學期第五教學周	永久	教學辦主任