各院（部）、部門：
為規范檔案歸檔流程，加強檔案管理工作，方便各院（部）、部門2023年檔案整理歸檔工作的開展，現將歸檔要求通知如下：
一、歸檔時間
2024年4月3日前
二、歸檔要求
1.本次檔案歸檔僅針對于各職能部門及二級學院2023年度的發文。
2.所歸檔文件需有電子歸檔目錄，歸檔目錄樣式見《文件歸檔目錄》（附件1）。
3.各職能部門所歸檔紙質檔案文件：原件+稿簽，另存文檔單頁一份。
4.二級學院所歸檔紙質檔案文件：原件＋稿簽，需裝于檔案盒內，在盒上標注各院名稱。
另請各單位確定一名檔案管理人員，并將《檔案管理人員信息登記表》（附件2）于4月3日前報送至院務部檔案室。
咨詢電話：5222171蘇老師。
                
附件：1.文件歸檔目錄
2.檔案管理人員信息登記表
 
 
 
皖江工學院       
2024年3月25日